恒涛节能是专业从事电站锅炉、余热锅炉研发、制造、安装、节能改造以及热电供应、汽车服务的综合性集团企业。集团公司总注册资金4.7亿元，厂区面积140多万平方米，员工2000余人，总资产30多亿元。拥有产品专利58项，科技成果26项，“恒涛”产品荣获山东名牌，“恒涛”商标被认定为中国驰名商标。

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作为一家综合性集团企业，恒涛节能分子公司众多，但在管理上却存在着一个难题。各地分子公司在工作执行过程中，需要上报请示总部，包括各项费用申请、合同审批等。但限于没有一个有效的上报审批渠道，总部无法及时进行处理，导致工作无法及时执行，办公效率不高。

（恒涛节能流程表示例）

通过启用e-office协同办公平台，恒涛节能形成了一套便捷上报、快速审批的流程体系。通过电子化流程扭转，直接在网上进行审批，不再局限于空间的千里之遥，协同变得近在“咫尺”。通过聚合分子公司的流程审批于统一平台，恒涛节能达到了总部统一运转管控和有效部署的效果。

（恒涛节能流程表示例）

以招标流程表为例，通过填写“招标需求申请表”明确招标各项指标规范和要求，比如招标时间、投标人资格、质量等要求。明确需求之后，可出具一份招标项目报告，包括评委成员、投标单位、设备质量、拟中标单位、中标价格等。领导们根据项目情况给出评审意见，并最终汇成招标结果，实现整个招标过程流畅、规范、透明、公正。整个过程通过电子化扭转实现，无需纸质申请与会签，节奏清晰有条理。除此之外，与项目联系较紧密的付款申请、合同评审等皆可通过流程实现集团总部对下属公司的规范管理。

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在人才管理方面，恒涛节能同样面对着一个问题：随着各分子公司的兴起，人员岗位增多，管理层不能有效了解各岗位员工的工作情况及工作中遇到的问题，从而不能有效执行奖惩制度。不能及时奖励和提拔有才能又踏实肯干的员工作为储备干部，极不利于公司人才的发展、培养和储备。

通过e-office“微博日志”的构建，恒涛节能有效的解决了这一问题。员工每日在微博记录工作情况、心得以及感悟，领导通过微博及时了解到员工的成长情况与工作想法等。通过这样良好的人才沟通与培养机制，让有能力、贡献度高的员工及时得到提拔，工作中遇到困难的员工及时得到帮助。管理层对各岗位员工工作情况的及时沟通与交流，便于统一调整工作部署。

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公司组织结构、人员结构逐渐复杂之后，恒涛节能需要一个高效的信息通知发布平台。通过e-office内部邮件、内部消息等通讯工具的多维覆盖，恒涛节能的各种公告、通知得以有一个有效渠道作支撑。通过门户的设置，员工可直接在相应界面接收相关讯息从而及时去执行，确保了组织内部信息的上传下达效率。

恒涛节能的内部通讯方式多样，包括内部邮件、内部消息、弹出提醒以及手机推送等。通过搭建一个统一的内部交流平台，信息传递方式多样化的同时，确保信息传递的及时性、准确性。各种沟通方式与信息推送，形成了高效的沟通交流平台，节约了沟通成本，提升了沟通效率。

作为一家拥有专利58项的技术型公司，恒涛节能对知识文档以及其高效传承非常重视。借助e-office协同平台，恒涛节能建立起一整套的文档管理体系，实现企业文档化零为整，让员工可以共享企业智慧成果。通过知识文档的共享、新闻公告的及时下发，实现知识、资源、资料的快速“复制”，为想要成长的员工提供一个快速学习的平台。

文档之间强强关联，围绕岗位、业务展开，一篇文档包含工作流所需的全部内容，实现无纸化办公时代的高效智能。同时，也可在文档下面直接回复、交流，让文档不再只是单纯的文字记录，而是会“说话”、会“讲故事”的思维碰撞媒介。

通过e-office协同办公平台，恒涛节能实现了分子公司一体化的流程管理、连贯有效的微博日志管理、高效及时的内部通讯体系以及电子化文档知识管理。中国驰名商标“恒涛”选择泛微e-office，是对e-office的肯定与认同。未来，e-office也将继续深耕协同领域，不断积累行业经验，积极推动中国制造业的信息化蜕变。