【每怡国际】携手泛微e-office,为婴幼儿提供一生中最好的开始

200-500人    |    食品行业

流程审批/绩效考核/协作区

审批流程电子化/随时随地办公/提高员工业务协同

受出生人口增长和消费升级推动,母婴市场呈爆发式增长态势,高品质成为母婴消费的共同追求。山东每怡国际贸易有限公司就是一家致力于成为“世界优秀母婴产品的搬运工”的公司,力求为婴幼儿提供一生中最好的开始。自2006年成立至今,企业不断发展壮大,服务区域已辐射至全国各地,赢得了越来越多中国家庭的认可。


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在移动互联网大行其道的当下,每怡国际开始意识到互联网式管理的重要性。无论是公文下发、流程待办还是人事行政管理,纸质时代早已一骑绝尘,电子化办公、移动办公逐渐取而代之。产品的优质源于高效的管理,高效的管理源于互联基因的融合,作为一家国际贸易公司更是如此。鉴于协同办公方面的需求,每怡国际开启与e-office的合作,以移动驱动、互联为核,实现工作效率的跨越式提升。


1
管理需要一扇门,顺便开了一扇窗
多维门户管理

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(每怡国际部分门户展示)


山东每怡国际贸易有限公司多线业务交叉运行,多种资源亟待整合,如果不加以“归纳”与“整理”,日常办公往往会形成一种无序感,增加寻找与等待时间,无形之中降低了工作效率与工作热情。如何才能解决这一问题呢?


通过e-office的门户运用,每怡国际实现了资源的统筹管理与业务的多线整合。所谓门户,就如同将不同类型的资源放置于不同的房间里,而“门”的作用一边在于隔离,一边在于连接。需要进行某项活动的时候,便打开特定的那一扇“门”,这扇“门”的背后连接着与之相对应的各种资源。通过e-office灵活的门户搭建功能,每怡国际把常用模块放在门户中,实现分门别类的展示,一目了然。


在门户的概念下,每怡收获了额外的一扇“窗”,那就是工作变得整合而聚焦。通过合同中心、人力资源中心、新闻公告等门户的设立,信息聚合和分发以平台为依托,实现工作的紧密集成和高效协作。


2
等待的时间变短,协同的时间更长
高效流程应用

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(每怡国际流程表单展示)


对于每怡国际而言,日常流程多带来的困扰不仅在于大量纸张的浪费,更在于奔波签字带来的时间耗损。通过e-office的电子化流程体系,在智能扭转的基础上更添移动性,让时间运用于价值的体现,而非漫长的等待。


以费用报销为例,通过“表单+流程图”结合的方式,每怡国际实现流程的智能监控与高效扭转。当员工需要发起费用申请时,只需要找到相应的流程应用,轻松一点自动生成费用申请表单。在此表单上,系统会直接展现所需的一切相关信息,哪些信息必填,哪些信息选填,一目了然。填好申请单后即形成流程图,通过流程图,便可知道流程具体的经办过程。申请目前在哪一个节点,领导是否已经处理,处理的意见是什么,还可以进行智能提醒,让整个申请过程变得可控。


3
高效的管理,更富于人性化

便捷移动考勤


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随着公司对于人性化管理的日趋重视,传统的打卡制逐渐让位于移动考勤,每怡国际也不例外。通过设置考勤地点、考勤半径来限定考勤地理位置,让员工不必再排长队等待打卡,也不必为最后的几分钟而灰头土脸的狂奔。


除了人性化方面的考量,对于经常出差的每怡国际,移动考勤可以让总部人事便于统计、管理。通过完整记录考勤地址,让外勤、出差等变得有据可查,节省核对时间,提高人事工作的效率。除此之外,考勤数据可实现自动对接工资系统的功能,有效减少月底出考勤统计带来的系统压力。


4
学习型组织,反思型员工
知识微博管理

借助e-office协同平台,每怡国际通过知识文档的共享、新闻公告的及时下发,将公司打造成了学习型组织。公司老员工沉淀的很多有价值的东西比如好的方向、经验和执行力、领导力、沟通能力、市场营销能力等都可以通过文档的形式进行共享。通过工具性、技术性、知识性资源的分享,想要成长的员工有了一个快速学习的平台,企业也逐渐过渡为一个学习型组织。


除此之外,通过“微博日志”,每怡的员工每日进行工作的梳理与总结,形成了良好的反思型办公态度。员工不仅能记录一天的工作内容、成果,还可以记录对于工作的计划与思考,并进行随时分享。上级自动关注下级的微博,员工之间也可互相申请关注,大家可以在工作微博下面留言、评论,工作日志不再局限于汇报,而是一个思考与互动的过程。


更高效的管理孵化出更完善的服务,更完善的服务孵化出更优质的产品。每怡国际借助OA平台实现了管理效能的提升,赢得了良好的口碑和声誉,以优质的产品、服务为婴幼儿提供一生中最好的开始。泛微OA也将持续前进,不断积累与沉淀,力求为更多行业提供可行、高效的协同OA解决方案。


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