市场活动
【活动回顾】e-office10直播培训之新闻公告与费控收支管理
2017-06-06

新闻公告是员工了解公司动态、公司行为的一个公共通道,费用控制与收支管理是公司开源节流重要的管控环节。e-office10.0在这两方面有没有什么改进的地方呢?为了解答用户朋友以及合作伙伴们的这一疑惑,泛微e-office于2107年5月24日和5月26日开展了两场直播活动,详细而全面地介绍了新闻公告与费控收支管理在10.0上的功能改进与应用。


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在5月24日的培训中,培训老师主要介绍了新闻公告在日常办公中的应用价值。作为企业价值、经营理念的宣导窗口,新闻公告的作用不言而喻,如何才能实现新闻公告的便捷管理呢?e-office10.0通过细致的权限体系、友善的发布界面、多样的可选风格,实现新闻公告发布的便捷化、接收的移动化、评论的互动化。针对新闻公告的纷繁多样,在管理时可进行分类设置将新闻分为市场活动新闻、销售签单新闻、产品发布新闻等,公告可分为放假通知、体检通知、重要紧急事项通知等。


在新闻公告模块,发布者可设置新闻公告的发布范围、查阅权限,对于重大的新闻公告还可结合流程审批和文档使用,在信息及时传递的同时确保信息的准确性。除此之外,还可对发布的新闻或公告进行置顶、评论、撤回设置,为了方便查阅,通过首字母搜索或筛选功能即可进行快速定位与查找。


在5月26日的培训中,主要介绍了费控管理与收支管理在日常办公中的应用。通过设置费用管理报销预警值,实现企业报销制度的三位一体,可分别从个人、部门、个人加部门三个角度对费用进行设置,达到智能管理的目的。发起费用申请流程时,表单上自动显示个人及部门的费用预警值及可申请费用总额等,当累计已申请费用超过预警值时,费用申请流程将无法提交。同时,费用申请流程数据实时反馈到费用管理模块,形成按费用类型、时间、部门、个人等多维度的费用清单报表,有助于公司领导查看和管理。


在收支管理模块,主要介绍了收支类别管理、方案或工程项目管理、收支录入方式、每个方案收支明细查看及图表统计、收支统计等。通过收支管理与流程结合运用,管理公司每个项目或工程每笔收入和支出记录。通过累计收入和累计支出金额与最初设定的项目收入预估和支出预算对比,从而有效控制项目或工程执行过程中的成本支出和收支差,形成以项目工程或方案为单位的收支记录流水线,同时形成按照月、季度、年、方案项目多维度统计的收支统计表,有利于项目工程利润最大化。

e-office每周都会举行定期的视频培训活动,如果您有这方面的需求,可以提前预约或关注我们的微信号“泛微协同OA产品EOFFICE”了解活动详情。


查看活动完整视频讲解,可至以下网址观看视频回放:


e-office10模块培训系列(九)新闻管理、公告管理

http://e.vhall.com/187815702


e-office10模块培训系列(十)费控管理、收支管理

http://e.vhall.com/698756824


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