【新枫华置业】逐鹿中原独领风华,带点“洋味儿”的管理如何做?

500-1000人    |    房地产业/建筑行业

流程审批/绩效考核/内部邮件

审批流程电子化/随时随地办公/多店异地管理

2005年,加拿大华人企业协会应河南省政府邀请走进中原,在河南投资成立枫华(郑州)置业有限公司。2012年12月,开封新枫华置业有限公司成立,注册资金壹亿元人民币。定位为提升城市风貌的城市运营商的新枫华置业将“用建筑赞美生命”作为企业宗旨,作为一家中西文化合璧的公司,枫华置业极具异域风情的建筑曾一举摘得中国地产界最高奖项——“中国十大风尚楼盘奖”。


1496712968129224.png


走过十余载的枫华置业,一直致力于运用全球优质资源和前瞻性理念,不断提升产品及服务品质。随着互联网技术的兴起,新枫华置业在管理层面迎来了新的挑战与机遇。借助e-office协同办公平台,新枫华置业力求在互联网风口乘风而上,实现工程项目管理流程化、信息传递及时化、审批办公移动化。


以流程为驱动
工程管理有高招

管理过程复杂、审批流程多、所涉及的金额大,工程管理一直是新枫华置业管理的难点与重点。携手e-office,新枫华置业希望建立一套贯穿设计、付款、结算、采购、供应商等一体的流程体系。以实际情况出发,e-office的实施人员共设计了13大分类约85条流程,涵盖了财务类、设计类、工程类、营销类、招采类、招商类、成本类、运营类、合同类等,基本包含了公司对所有业务过程和人财物的管理审批。


在项目设计阶段,通过“工作请示流程”实现高效审批与协作。围绕具体请示内容,可填写相关请示主题、承办部门及经办人。发起流程之后智能流转到承办部门、经办人、各个部门领导进行会签,实现审批工作协调、顺畅的运行。


1496712997281040.png

(新枫华工作请示单展示)


在工程实施过程中,如何进行高效的付款、合同管理一直是个老大难的问题。通过以流程为驱动,全面把控资金流向、清晰合同管理,实现工程管理智能化、便捷化。在工程付款类审批单中,申请人、申请日期、付款合同名称、编号、合同总金额、付款理由、付款时间及收款人相关信息一目了然。通过“累计已付金额”明确同一合同累计已付金额,有助于审批人对申请合同过往的付款情况进行清晰了解,便于审批。通过项目工程部、工程管理部、成本管理部及财务部等各部门给出审批意见,从而形成审批结果,付款信息清晰明确,领导签字有理有据,实现审批标准化和规范化。


5.png

(新枫华付款审批单展示)


在工程结算阶段,通过“工程结算审批单”再次明确项目名称、合同编号、施工单位、工程内容、合同造价、最终审定结算造价等重要信息,通过各部门会签意见,实现工程结算的统一规范管理。


1496713044520039.jpg

(新枫华结算审批单展示)


以共享为起点
公司价值得传递

新枫华置业非常重视员工价值传导,致力于打造一支具有强烈使命感和凝聚力的优秀团队。通过知识文档的共享、一体化人员管理、新闻公告的及时下发,将公司打造成学习型组织,对员工进行潜移默化的价值宣导,让员工真正地与企业融为一体,分享企业的发展成就,促进内部协同力与凝聚力的提升。


1496713066137585.png

(新枫华部分相册分享)


为了助力员工快速成长,新枫华置业内部实现知识、资源、资料的高效共享,构建知识地图实现知识的快速复制,大幅度提升工作效率。为方便了解员工工作状态,“员工日志”不仅能记录一天的工作内容、成果,还可以记录对工作的计划与思考,上级自动关注下级日志并可进行评论转发,形成良性互动的上下级关系。除此之外,“相册共享”进一步提升团队成员之间的相互了解与凝聚力。通过提供公司员工活动、市场活动、年会等各种照片共享下载平台,让员工随时了解公司活动动态,提升团队归属感。


以移动为内核
日常办公全“掌”握

借助e-office移动办公平台,新枫华置业实现合同、客户、资源等的移动在线管理。当销售人员在外谈业务的时候,可借助移动考勤实现打卡,简化人事部门的考勤管理。请假申请在线提交,就算领导在外地也能及时审批。通过手机一键发起合同审批流程,确保业务的高效开展。出差回来,需要进行费用报销,也可在手机上进行,完全实现办公的无纸化、电子化。


1496713102598141.png


通过集成OA系统,手机拥有了更丰富的功能。员工、客户、伙伴、经销商、供应商等不同的对象皆可通过手机连接,实现统一管理。合同审批,请假申请,费用报销等都可以通过手机进行流程提交并实时跟踪。随时随地打开手机,即可了解行业内外动态并进行翻阅查看。


以流程为驱动,以共享为起点,以移动为内核,新枫华置业实现了高效的工程管理,打造了一个内部价值共同体,实现了办公的无界与移动。借助此次合作,泛微e-office也进一步积累了建筑行业的合作经验,为以后服务更多同类型的企业打下了良好的基础。


精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询