场景价值
就算大雨让整座城市倾倒,公司依然会算迟到?
2017-06-06

网上有一句话流传甚广:就算大雨让整座城市倾倒,公司依然会算迟到。调侃之余道出了多少职场人的辛酸与无奈。然而,随着企业对人性化管理的日渐重视,就考勤这件事而言,如果是因为不可抗因素造成的迟到公司往往会“网开一面”。


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新闻上常有报道,因为台风或者暴风雨等极端天气的影响,有些公司会推迟上班的时间或者给出一定的宽限时间。但无论是刷脸还是打卡,系统都是设置好的,就算公司不算迟到打卡机还是会算迟到,难道要一个一个进行校验么?制度与人情如何两全呢?针对考勤异常情况,泛微e-office协同办公平台推出人性化的分级考勤校验体系,分级校验省时省力,制度之外更添人情。


人性化管理

考勤也有“修正液”


异常考勤的情况有很多,除开天气原因外,还可能因为网络原因或者系统更新等原因。当异常考勤发生时,OA系统管理员可以通过考勤报表进行查看,了解需要对哪些人员进行考勤校验。通过“考勤统计”功能,管理员可以非常清晰的查看每一位员工的考勤情况,包括迟到、早退、出差、外勤、加班、排班等情况。


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当发现异常考勤之后,管理员通过和该员工沟通了解情况以确定是否对其进行校验。如果是因为特殊原因,比如地铁故障、系统异常等则可以通过“考勤校验”对该员工的考勤进行“矫正”,以方便月末的工资核算。当然,如果只是纯粹的迟到就不作考虑了。通过这样的方式,让考勤不再只是冷冰冰的制度,而是充分给予员工人性化的关怀,从而增进团队凝聚力。


分级校验

考勤不再有“盲点”


当非人为因素的异常考勤出现,考勤校验提供了一个解决方法。但是,如果只有系统管理员有权限进行校验,对于个别情况还好,如果是对于大规模的校验工作则是困难重重。一方面,依次对所有异常情况进行校验,极大的浪费了时间,工作效率不高。另一方面,系统管理员不一定了解每个部门的具体情况,难免会有信息“盲点”,导致校验本身存在疏漏。


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为了解决这一问题,e-office的“考勤分级校验”体系可谓提供了一种不错的解决方案。在考勤校验模块,系统管理员可以对考勤校验进行分级处理,通过对各部门、各分公司的领导进行授权,让他们各自负责所辖范围内的考勤校验工作。通过进行校验分级,当出现大规模的异常考勤时,能更迅速、更及时的动员相关负责人参与到校验工作中来,从而简化考勤,提高工作效率。


e-office的考勤校验体系在给企业人事管理带来极大便利性的同时,更是一种工作方式,告别传统打卡制的森严与不近人情,给员工以更多的自由与尊严去享受工作。

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