一个好的创意诞生之前，必经思维的熔炉反复锻造锤炼，再从一次次激烈的讨论中、思维的碰撞中汲取养分，最后生根发芽以至枝叶繁茂。群体智慧取代个人英雄主义的时代，团队的沟通交流变得越来越重要。

如何才能做到沟通的及时性与高效性呢？是大家临时决定“碰个头”商量一下，还是匆忙之间你一言我一语的讨论呢？抑或抽出大量时间开会决定呢？其实，真正高效的沟通并非一日之功，而在于长久的磨合与默契的培养，最好的创意往往灵光一闪转瞬即逝，如果有一个平台能将这些分散的智慧凝聚起来，日积月累将是一笔宝贵的财富。

团队内部沟通千言万语来不及说，没关系，泛微e-office为您提供一个高效协作的沟通平台，通过围绕任务建立“协作区”，给沟通一个缓冲区，随时随地高效沟通，日积月累沉淀价值。

围绕具体的任务，可建立一个协作区。在建立的时候，可以设置协作主题，进行协作分类，还可设置此次协作的紧急程度。在构建团队的时候，可直接从系统数据中按部门、角色、用户成员拉取，或者通过搜索名字首字母实现快速获取。

协作区围绕一件具体的任务产生，一般都有时间限制。在建立协作区的同时，可以设置此次协作任务的开始时间和结束时间，通过明确的时间限定，实现任务的可控管理与精细划分。

在协作区中，大家可以尽情讨论，发表自己的意见，当手头有比较重要的事情无法及时参与讨论的时候，可以回过头来看消息记录，完全不影响团队的效率。因为是虚拟团队，突破时间和空间的限制，不需要将现实中的人组织起来开会，大大节省了时间，提高了效率。

大家可以在有价值或有争议的信息后面留言、讨论，通过思维的碰撞最终达成一致的决定。除此之外，成员在交流意见时，可发表知识库的文档、上传附件，引用业务工作流、引用OA的统计报表、新闻、公告、调查表、客户、联系人等，解决资源共享问题。协作区的团队虽然是虚拟的，但积累下来的沟通价值却是真实的。

对于个人或团队而言，围绕任务维度，可参与不同的协作区。对多个协作区如何进行管理呢？高效的协作分类轻松实现这一点。通过协作分类，可以将不同的协作区按照任务类型分为行政办公类、销售管理类、项目实施类等。

通过“筛选”按钮，可通过“关注”、“未读”、“紧急”等标签快速找到相应的协作区。当然，也可以按照协作类型进行筛选，如上文中提到的行政办公类、销售管理等。除此之外，还可以通过创建时间来进行筛选，轻松一点便可快速查询到“今天”、“最近三天”、“最近一周”、“最近一月”的协作任务。每次协作的价值都可以沉淀下来，并可移植到同类型的协作任务中。