“我一说做项目，助理就给我递来了咖啡杯”，某项目经理无奈的说。 

对于做项目，仿佛大家都有一个共识，那就是熬夜加班无可避免，各方沟通，资源协调，忙的时候一杯咖啡就撑过整个夜晚。项目因其具有的时限性与复杂性，往往需要在密集的时间里完成高强度的工作，对身处项目中的成员的个人能力与团队协作能力要求较高。 

做项目就意味着熬夜加班？传统的项目管理方式是时候说再见了！e-office通过“项目管理”模块，针对企业的各种活动管理，强调简单易用统筹安排，问题责任化快速解决，项目任务安排有效复制。 

组建团队集“英雄” 

做项目最重要的就是组建团队，英雄集齐，还怕没有江湖么？在组建项目团队时，e-office根据所选项目类型自动生成项目所需的岗位。以工程项目为例，可能需要的人员有实施工程师、资深工程师、需求分析师、项目经理等职位。明确职责岗位后，项目负责人只需要对号入座直接从系统的组织架构中拉出相关人员以对应相关岗位即可。

值得一提的是，由于项目需求变化，不管项目是审核中、立项中、还是退回项目提交，项目负责人都可以随时变更项目团队人员。通过这样的方式，将人才配置在最合适的位置上，以推动整个项目的顺利进行 。 

快速立项不“难产” 

英雄集齐，擂台也该搭好了。通过“创建新项目”，按照导航安排，跟着指引一步一步的录入项目资料，搭好项目“擂台”。不用担心资料漏交，因为必填属性空缺将无法继续下一步。通过这一步，所有与项目相关的资料变得丰满而立体，从项目编号、名称、项目周期、项目负责人，到项目类型、预算等全方位呈现，创建项目时简单高效。

按照导航安排任务填写资料，最后一步只要单击“提交”，项目审批者就能同步看到项目详细信息。如果一切符合条件，审批者只要单击“批准”，项目就正式立项可以开始实施。

优先级别勤“布阵” 

在新建项目时，根据项目类型，可设置其紧急程度、优先级别，让资源优先配置于最紧急的事项中。一个项目往往纷繁复杂，分清事务的主次然后逐一击破，比“无头苍蝇”一阵乱飞要高效得多。 

如何快速有效借鉴成功项目？导入提前预设好的项目模板即可。项目模板包括完善的任务安排，导入到新项目中，可对任务安排再次维护。 

讨论交流出“政权”

项目团队所有参与人在项目过程中可随时发出讨论，其他人员可在这里回复和引用继续讨论。项目中出现问题，问题提出者直接将问题指认给解决者，通过消息、邮件、手机短信任意方式通知对方。对于问题处理结果，可通过标记“处理中、已处理、未解决、已解决”几种状态，让项目团队所有成员透明了解整个项目。  

甘特图上观“天下” 

对于项目负责人来说，需要随时了解项目动态以便进行全局把控，如何实现这一点呢？在项目管理的栏目中，甘特图正是为此功能而生。进入甘特图全局了解任务安排，快速了解任务时间轴，即使有同步进行的任务也一目了然。

甘特度就像排兵布阵的地图一样，项目总监或负责人拿着它可以纵观全局从而更好的了解项目进展。它又像是管理者的驾驶舱，团队怎么前进、项目怎么推动，在这个“驾驶舱”里，管理者可以尽情的运用集体智慧对整个项目进行统筹规划。 

项目资源共“沉淀” 

在共同的探讨和交流中，关于项目的一些资源包括文档、知识分享、经验分享等逐渐沉淀下来。项目团队成员关于项目的知识文档可以上传到文档中，其他成员都可以查阅。通过资源共享与知识沉淀，能够帮助团队成员快速进步，项目快速成长。 

组建团队集“英雄”，快速立项不“难产”，优先级别勤“布阵”，讨论交流出“政权”，甘特图上观“天下”，项目资源共“沉淀”。通过以上项目管理方式，做项目不再和熬夜划上等号，有了简单高效的项目管理，请对着曾经熬夜标配的咖啡杯，大声的说一句：别了，传统的项目管理方式！