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随着企业业务发展,各项支出纷繁复杂,预算超支总是如影随形。比起事后抓耳挠腮思考“钱怎么花的”,更重要的是做好事前的预算管理。
好的预算管理是一门关于“花钱”的艺术。把钱花在哪儿,不同业务线所占比例,不同周期内怎么管理,都需要进行严密的计划。
泛微e-office协同平台通过多维度、多周期、分科目的费用预算方式,实现精细化预警管理,助力企业拧紧开支“水龙头”。
“预算分给谁,怎么分配才合理”,这是预算管理的首要解决问题。就像分一块蛋糕,如果“一刀切”平均分,就会造成食量大的不够吃,食量小的又吃不完的局面。预算管理也是一样,需要按照不同业务线、不同产出比进行合理分配。
e-officeOA系统基于不同的管理场景,实现公司、部门、角色、个人、项目等多维度预警方式。用户通过不同维度精准把控公司整体费用走向,将预算合理分配给不同部门、不同岗位甚至具体的个人。同时,打通费用与项目,实现项目维度的费用管控。
在企业运营过程中,因为业务需要往往有些月份支出较多,有些月份支出较少,预算呈周期性变化。借助e-officeOA系统,除了按年、季度、月度进行费用管控外,还可以自定义预警周期,实现不同时间段预算的周期化管理。
比如,当需要按部门进行每月预算上报时,就可以通过自定义预警周期,在不同月份为不同部门设置不同的预警值。录入费用时,系统自动根据录入时间智能展示对应预警周期和预警值。费用统计时,报销记录根据报销时间统计到对应的报销周期下。
除了多维度、多周期的预警方式外,e-officeOA系统的精细化费控还体现在预警值的分科目设置上。用户可根据不同费用科目,实现出差费、市场宣传费、科研费等专项费用预警值的设置。
通过分科目预警,预算不再只是一个笼统的总值,而是精细化到具体的费用科目。通过合理分配企业各项支出,确保企业预算花在该花的地方。
e-officeOA系统通过多维度、多周期、分科目的预算管控体系,将费用预警精细化到具体的对象、周期以及科目,助力企业开源节流,减少管理成本。
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