场景价值
泛微OA系统实现知识“收、管、用”高效管理
2019-03-19


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信息时代,知识的“快速复制”能力变得越来越重要,这也是泛微OA系统高度重视知识管理的原因。然而对于很多企业来说,知识管理依然处于“真空”状态。以下“鄙视链”中,你们企业处在哪一层呢?


鄙视链最底层
纸质文档阶段


为什么纸质文档处于知识管理鄙视链的最底层?因为难查找、易丢失、利用率低,日积月累的文档堆积在一起,很难二次利用。


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借助泛微OA系统e-office电子化的知识平台,实现知识“收、管、用”一体管理,让文档分类存储,便捷搜索,发挥出最大价值。


鄙视链第二层
知识分散而零乱


处于这一阶段的企业对知识不重视,日积月累的知识分散各处,存储于不同员工的桌面、U盘、网盘里,没有系统化的知识沉淀平台。


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借助e-officeOA系统对知识进行“收纳”与整理。将所有知识分类存储于统一平台,而不是零乱分散于各处。同时,流程归档、协作结束等自动形成知识,通过电子化存储方式,在工作中自然而然的就将知识收集起来。


鄙视链第三层
对知识不利用


老员工总结的经验知识因为缺乏共享机制,导致新人入职依然需要从零开始探索。处在这一阶段的企业,知识的利用率低,员工培训及协作成本较高。


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借助e-officeOA系统知识平台,一方面,员工可通过首字母、关键词搜索等主动寻找知识;另一方面,通过门户、文件共享、短信提醒等方式,可将系统内的知识主动推送给相关人员,实现知识的高效利用与“复制”。


鄙视链第四层
知识安全等级低


因为缺乏有效的权限体系,知识在共享过程中存在安全隐患,造成企业隐私泄露。


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为确保知识传递的安全性,e-officeOA系统支持灵活的权限设置,从角色,部门,人员三个维度,对某篇文档进行访问、查看、下载、打印等权限的设置。


鄙视链第五层
知识协作太麻烦


除了知识的共享,还会涉及到知识协作,比如方案审核、文档审阅等。处于这一阶段的企业还没有形成流程化的知识协作体系,关于文档的交流讨论依然处于“来回跑”的状态中。


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针对这一情况,e-officeOA系统支持将知识共享给相应领导,有什么问题或建议皆可在文档下直接回复与讨论。除此之外,借助流程化的审批体系,文档审核还可以通过电子流程实现,全程无纸化,方便而快捷。


鄙视链第六层
不能形成完整信息流


信息传递依然采取单一、碎片化的方式,文档与文档之间缺乏关联,难以形成完整的信息流。


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e-officeOA系统的应用亮点“知识地图”将有效解决“知识过量”带来的碎片化传递问题。通过建立强大的文档关联体系,整合信息流,实现知识的汇聚,让知识逻辑性的关联起来,形成知识地图。


知识管理“鄙视链”中,你们企业处于哪一层呢?泛微e-office协同OA系统通过电子化的存储体系,实现知识“收、管、用”的高效管理,让企业无形财富发挥最大价值。


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