泛微OA系统细化文档权限,为企业隐私加点“防身术”

2019年03月05日

 
电影《剪刀手爱德华》里有一句经典台词,“拿起剪刀无法拥抱你,放下剪刀无法保护你”,和企业知识管理有异曲同工之处。


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知识的价值在于分享,不分享则无法发挥其最大价值,而一旦分享出去,则存在隐私泄露风险。“鱼”与“熊掌”真的不能兼得吗?


泛微e-office协同OA系统通过细化文档权限,为企业隐私加点“防身术”,确保企业知识在安全范围内高效传递。


分权管理,分类维护


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企业文档根据不同用途有不同分类,如企业制度类文档、销售知识类文档、技术研发类文档等。e-officeOA系统通过人员、部门、角色3个维度进行管理范围的锁定,实现不同性质的文档由不同人员管理。


比如,人事经理管理人事类文档,销售主管管理销售类文档等。具有管理权限的人,具有此文件夹下所有文档的全部权限,包括查看、编辑、删除、共享、查看日志、下载打印、新建等。


各类权限,细化设置


除了管理权限外,一篇文档还有许多其他的权限,比如新建、查看、下载/打印、回复权限等。通过OA系统精细化的权限设置,特定文件夹的特定权限皆可以分别设置:


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新建权限


针对某个文件夹,具有新建权限的人才可以在该文件夹下新建文档,防止无关文档“滥竽充数”。


查看权限


对于某些安全等级较高的文档,可以设置只对某些人开放,其他人无权查看。


下载/打印权限


设置只有特定人员才具有某类文档附件的下载/打印权限,减少纸张浪费的同时,降低纸质文档传播风险。


回复权限


具有回复权限的人可以对某类文档进行回复,其他用户可以看到回复内容,减少回复信息“过剩”的问题。


共享文档下载权限


共享给别人的文档,可以设置被共享人是否具有下载权限,进一步保障文档安全。


创建人权限


一般而言,文件创建人具有该文件的管理权限,但为了防止创建人因离职等因素删除其创建的重要文件,可以设置创建人不具有管理权限。这样一样,除了具有管理权限的人外,其他人将不具备删除文件的权限。


批量操作,便捷设置


自动获取父级文件夹的权限


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对于OA系统文件夹下的子文件夹,若权限一样,单个设置未免太麻烦。通过子文件夹自动获取父级文件夹权限的功能,将有效减少重复操作困扰。当然,若子文件夹与父级文件夹权限不一样,则不必勾选此功能。

一键开放当前文件夹全部权限


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当想要给所有人某个文件夹的全部权限即公开使用时,不用再分别设置各类权限,只需一键,即可开放。


泛微e-office协同OA系统通过细化文档权限,实现文档分权管理、各类权限细化设置,令企业文档共享、知识传递更加安全。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn


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