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极速下载一键安装,轻松开启线上办公e-office 服务端、客户端、手机端
100-200人 | 教育行业
流程审批/考勤打卡/假期管理
建立标准化办公平台/随时随地办公/绩效考核
河南医药技师学院创建于1979年,是隶属于河南省人力资源和社会保障厅的应用技术型专业学院。通过泛微e-office协同OA系统的搭建,河南医药技师学院致力于实现“让数据多走路,让教师少跑路”的目标。
学院在OA平台的搭建中着重强调了多平台协同工作的需求,通过PC电脑端、手机APP、微信等多种途径的覆盖,实现电子化管理的全面协同。
借助OA系统移动办公,教职员工可通过多种途径在线协作,随时随地查阅公告通知、处理流程审批,极大地提高了工作效率。
借助e-officeOA系统高度的延展性与灵活性,学院可根据教务需求自定义各类流程。通过电子化的驱动手段,节约纸质文件传阅造成的资源浪费。
公文的发文申请与新闻稿件审核申请皆通过电子化的流程进行管控。发起人在流程表单中填写相关信息,系统根据节点设置实现自动流转。
教职员工办公电脑出现故障,可在OA系统内进行电子化的报修。报修人只需线上填写相关申请即可完成报修工作,维修之后还可对维修人员进行满意度评分。
教职工有请假需求时,可在OA系统内发起请假申请,说明请假起止日期及事由,提交给领导高效审批。
通过OA系统电子化的图书采购申请,图书名称、出版社、单价、数量等重要信息全面呈现,系统自动计算总金额,方便采购工作开展。
当然,以上只是学院的部分流程介绍,根据工作需求后期还可持续进行各类流程的搭建。所有流程提交后,相关人员都可以通过手机、微信、电脑第一时间查看流程进展情况。
教务工作开展过程中积累下来的资料、文档等都是非常宝贵的教学资源,如何进行高效的保存及传递呢?通过文档中心的搭建,实现教务资料、工作文档的电子化保存,通过权限设置,在保障安全性与隐私性的同时进行高效共享。
针对教务工作中的培训、放假安排等通知公告,借助多平台在线管理,实现及时高效的上传下达体系。公告下达后,相关人员可通过PC端、手机APP、微信等多种途径随时随地查看。对于发布人而言,可通过OA系统后台了解通知接收情况,以确保公告的传达率。
通过在线任务管理,有效跟踪工作执行情况,真正让工作有据可依。任务管理中,可以指定负责人、参与人、工作内容、完成时间、相关子任务等。
任务下达者可全程关注任务的执行情况,催办拖延任务,并为任务完成情况打分。同时,e-officeOA系统自动进行任务统计,标示任务的完成情况,为量化考核打基础。
借助e-office协同OA系统,河南医药技师学院构建了灵活、规范、智能的多平台协同体系。通过为教务工作加载电子化的驱动引擎,助力“数字校园”早日落地与执行。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn