场景价值
甲方乙方,马乱兵荒?泛微OA系统给出解决方案
2018-10-30


有一种冤家路窄,叫甲方乙方,特别是工程上的。


“互撕”是常态,“耐撕”是本能。不管合作开头多么一团和气,但随着合作的深入,摩擦纠纷总是在所难免。


那么,甲乙双方到底在“撕”些什么呢?



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从合同的签订开始,一方修改1个字,另一方就要修改10个字,你来我往,较量正式开始。在工程交付阶段,甲方往往嫌施工效果不理想,乙方以施工需求不明确回击之。该结算工程款项了,双方又会围绕工期、需求等方面来回打“太极”.....


真是“甲方乙方,马乱兵荒”!那么,有没有令甲乙双方都满意的工程管理呢?泛微OA系统协同OA系统通过电子化的流程体系,有效解决甲乙双方在工程管理过程中的烦恼。



工程合同多维审批

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工程合同纠纷多,如何进行风险管控?对甲乙双方而言,进行规范审批是防范法律风险的有效途径。e-officeOA系统通过合同流程化审批,聚集各部门相关人员给出专业意见,进行有效的风险控制。



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以e-office环保工程行业典型客户“桂润环境”为例,合同审批时需通过工程部、财务部等各个部门综合审批,从多维度把控合同中可能存在的争议之处,最大化规避风险。



明确工程需求对接

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明确需求对接是减少纠纷的有效途径。对于甲方的需求,乙方在实施的时候,应明确到具体效果、截止时间,并责任化到相应执行人员。



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通过e-office高效的项目管理,集任务沉淀、进度追踪、消息提醒于一体。对于乙方而言,通过将甲方需求高效下发,能让执行人员明确甲方具体需求有哪些、紧急程度如何。对于甲方而言,能有效掌握需求的进度、需求的执行情况。通过这样的方式,令整个需求对接过程更加高效便捷。



工期阶段化管控

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一项工程涉及多个节点阶段,OA系统通过流程化的管控,明确各节点阶段的实施情况,确保开工、验收等标志性节点得以报备,也方便对阶段项目进行汇报总结。



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浙江达人环保科技股份有限公司作为e-office典型工程客户,通过流程化管控手段,实现立项、验收的规范化管理。在开工节点,可发起【工程开工申请单】,详细介绍此次施工的项目终端、规模、合同金额等,并可通过附件上传施工合同、土建协议、施工图等材料。土建施工完成后,可发起【土建施工完成验收单】,全面呈现验收详情及现场验收记录。介质施工完成后,可发起【介质施工完成验收单】,同样列出验收内容及验收详情。



工程结算动态跟踪

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工程合同金额大、付款周期较长,如何实现统一规范的管理成为关键。



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深圳市晟润丰投资发展有限公司主营房地产开发,通过e-officeOA系统电子化合同管控平台实现合同的在线审批,并通过数据穿透关联往期合同付款情况,实现合同的跟踪管理。借助【工程合同付款审批表】,不仅可以查看合同所对应的项目情况,并且OA系统自动关联已付金额,智能计算累积付款金额及已付款比例。通过全方位的付款动态呈现,令整个合同付款过程变得有据可循。


甲乙双方,从来是“冤家”。但通过e-officeOA系统流程化的管控体系,实现合同、工期、需求、款项的一体化管控,让甲乙双方的工程管理不再头疼。


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