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通过e-office协同办公OA系统，首彩葡萄酒股份有限公司实现酒品销售、采购、品牌推广、线下酒会/培训等的一体化管控。
OA系统通过流程化管控手段，规范葡萄酒业务各阶段，实现采购、合同、用章、推广等的全方位管控。
采购申请时，不仅需要呈现采购哪些品类，采购多少数量，更重要的是供应商选择及报价情况。通过“采购申请审批单”，详细呈现以上信息，数量、价格智能汇总，经相关部门审批通过后便可进行高效采购。
OA系统电子流程线上驱动，有效规范购销合同、经销协议、采购合同、市场合同等各类合同的审批。电子表单清晰呈现合同类型、用途、甲乙双方信息、经办人调查报告及意见，节点设置确保合同高效智能运转。
用章关联合同，申请背景及情况详细说明，有效保障用章安全。
通过OA系统电子流程规范品牌推广费用的申请，对市场推广活动进行预算管控。经办人列明调查报告及意见，各部门给出专业意见，确保业务推广的效益最大化。
举办一场线下活动，往往需要对接活动各方信息，提前进行材料、器械的准备，活动的组织开展过程中也需要明确各自职责。通过搭建培训类流程，有效对客户酒会、培训、外训等各类线下活动进行统一管控。
以客户酒会为例，在电子表单中，详细列明酒会情况，包括举办日期、地址、对象等。对方场地情况包括是否有投影仪、麦克风等设备，也在表单中提前说明，以便活动顺利举行。同时，流程审批过程中通过讲师接单确认，并对讲课内容、品鉴的酒款类型进行提前预告，以方便讲师提前对相关内容进行准备。
借助OA系统的规范与便捷，首彩葡萄酒股份有限公司建立了人性化的人事行政管控体系。围绕员工的日常活动、福利待遇、岗位流转，通过电子流程进行高效驱动。
全周期的人员管控
从用人申请、员工转正到离职交接，OA系统以流程化的方式实现人员的全周期管控。通过这样的方式，实现人才动态监测，建立高效的人事流转制度。
因为业务需求，员工出差加班较多，通过电子流程线上申请，人员的出差加班变得更加便捷。
公司面向员工有许多福利，如结婚礼金、父母养老金等。通过线上流程为员工提供便捷通道进行福利申请，有助于增加人才粘度。
深圳市首彩葡萄酒股份有限公司借助泛微e-office协同OA系统，建立了葡萄酒业务、客户酒会/培训、人事行政高效办公平台。通过OA系统的规范性与便捷性，实现了采购、合同、推广的多维管控，客户酒会、培训、外训的一体管控，人事流转、出差加班、员工福利的人性化管理。
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