环保行业用OA系统:管工程巨细,控项目始终

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流程审批/文档中心

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环保工程涉及内容多,施工种类复杂,相应的施工工期也就比较长。围绕一个个环保项目,需要一套高效规范的OA系统对工程周期、款项、采购等事宜进行统一管控


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成都国化环保科技有限公司是专注于烟气治理以及工业废液、废气处理的专业环保公司。作为由中国化学注入资金,与国家烟气脱硫工程技术研究中心(四川大学)核心技术加入共同组建的全新产、学、研合作平台,国化环保是国家烟气脱硫工程技术研究中心(四川大学)唯一的脱硫脱硝运作实体单位。


借助泛微e-office协同平台,国化环保旨在以OA系统流程化的方式管控工程项目始终,以聚焦化的手段规范工程款项巨细。



01
环保项目:立项到结项全过程管控



OA系统以流程化运转管控环保项目全周期,包括立项、项目变更、项目月进度以及结项归档。

  


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立项时,通过在OA系统发起“立项申请审批单”详细列明项目相关情况,包括申请人信息、项目编号、预算、起止日期以及预期成果;当项目有变动时,可通过“项目变更申请审批单”说明变更原因及计划;项目进度汇报可通过“项目进度月报审批单”实现一月一总结;结项时,同样以电子流程进行高效总结及汇报。


通过电子化的流程体系,做到“控项目进度,知项目变动”。



02
工程采购:分类型、分级别集中管控



围绕工业废液、废气处理的环保工程,需要进行相关除雾器、搅拌机、高新材料等的采购。一项采购活动往往涉及金额较大,需进行招投标管理,除此之外,供应商的选择、合同签订等皆需要谨慎对待。

  


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借助e-office OA系统,国化环保实现采购计划、采购招标、采购合同一体化管控。按研发与工程需求及集中与零星性质,实现采购活动的分类管理。同时,通过对流程紧急程度进行标识,确保重要的采购事项优先处理。

  


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以采购招标为例,发起人列明此次招标所涉及的项目,并通过流程关联体系高效关联相关的采购计划审批流程。在供应商评定栏,列明候选供应商名称及各自的付款方式、交货时间、相关费用等重要信息,并给出评定意见,通过电子化流程流转,经各部门领导同意最终确定性价比最优供应商。



03
工程款项:流程化、电子化申报



一项环保工程的展开,涉及到各类费用、款项的管理,比如员工出差报销、工程付款审批、合同付款申请等。借助e-office费控系统,工程款项的“来去之间”皆在系统有据可循。


  

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以工程付款审批为例,申请人线上发起“工程付款审批”流程,并对款项的用途、金额、付款方式、关联的项目名称等进行详细说明。通过OA系统流程化的手段,严控资金走向,规范资金运作,令纷繁复杂的工程款项的管理更简单。



04
工程合同:多维度、全方位线上审批

  


国化环保各类合同充斥日常办公,按照不同场景对其进行分类管理,并借助流程体系实现采购合同、设计类合同、新签项目合同、综合类合同等的一体化管控。



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通过流程化运转,合同的审批不再是堆砌的一份份文件,而是电子化的多维度信息呈现。一份合同关联合同双方全部信息,发起人便捷线上填写,审批者便捷线上审批,极大地提升了协同效率。



05
项目执行:月工作计划及绩效考核

  


借助“月工作计划及绩效考核流程”,员工对每月的工作进行规划并通过权重比例划清工作重点。评定员工每月工作,领导可直接在考核流程上进行提交,通过将月初计划与月末考核相结合,有效打造执行力平台。



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工作计划的制定是工作开展的驱动力,考核评估则是对阶段性工作的反馈与总结。泛微OA系统通过以月度为单位进行绩效考核与工作计划的制定,国化环保建立起高效的计划与反馈体系。


对于环保行业而言,工程项目涉及范围广、款项往来频繁,如何令管理“轻装上阵”非常关键。借助e-office OA系统,流程融入整个工程项目全过程,将繁琐化为简单,真正做到“管工程巨细,控项目始终”。


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